SKI udpeger ny rejseleverandører den 8. november

Der er i øjeblikket gang i regnearkene og de store lommeregnere hos flere af erhvervsrejsebureauerne.

Torsdag den 22. september kl. 12.00 er nemlig senest frist for aflevering af tilbud til Statens og Kommunernes Indkøbs Service omkring den frivillige fællesoffentlige rammeaftale indenfor rejsebureauydelser.

En aftale, der har til formål at imødekomme SKI-kundernes behov for rejsebureauydelser i forbindelse med bestilling af flyrejser, hotelovernatninger, billeje, togbilletter, færgebilletter m.v. samt administration af rejsepolitik og andre ydelser i forbindelse med rejsebestillingen.

SKI skriver i sit udbudsmateriale, at man ser frem til “knivskarpe priser“, således at aftalen kan følge eksisterende markedsmekanismer.

Ydelserne i udbuddet er opdelt i tre løsninger, henholdsvis Full Service, Implant og Inhouse løsninger. Herudover er der nogle tillægsydelser. På hovedparten af ydelserne skal der tilbydes faste priser som transaktionsbaserede gebyrer, mens der i andre tilfælde skal anvendes en fast procentsats i forhold til den fakturerede omsætning.

Når alle tilbud er kommet ind fra de forskellige leverandører, bliver rammeaftalen tildelt på grundlag af tildelingskriteriet “Laveste Pris“. Det ventes, at Carlson Wagonlit Travel, VIA Travel og BCD Travel er de tre tilbudsgivere, der kan tilbyde den laveste pris på håndteringen af SKI-aftalen.

Tilbudsfristen er som nævnt den 22. september, mens SKI forventer at udpege vindererne af udbuddet den 8. november. Herefter skal aftalerne senest være underskrevet den 21. november til implementering og kontraktstart den 1. januar 2012.

Tilbage i marts 2009 indgik Økonomistyrelsen på vegne af Staten en 3-årig aftale om indkøb af rejsebureauydelser. Kontrakten blev indgået med Carlson Wagonlit Travel, der sikrede sig rejser for 19 ministerier og derunder liggende styrelser og forvaltninger til en samlet værdi af omkring 400 millioner kroner.

Alleoffentlige myndigheder vil dog kunne benytte den nye SKI-rejsebureauaftale. Dog skal statslige myndigheder omfattet af ’Cirkulære om indkøb i staten’ have særskilt godkendelse hertil, oplyser SKI.