Rejseydelser for op til en kvart mia. sendt i udbud

Landets største erhvervsrejsebureauer kan godt begynde at spidse pennen og gøre klar til at gøre sig lækre på skrift over for Statens Indkøb. Den offentlige indkøbsorganisation har nemlig netop sendt en rammeaftale på levering af rejsebureauydelser til staten i udbud. En tre-årig leverance med option på forlængelse på 3 gange 1 år. Altså potentielt en 6-årig kontrakt.

Aftalen indbefatter levering af en stor pallette af ydelser som eksempelvis bestilling og reservering af fly, tog, bil, færge og hotel, samt etablering af selvreservationssystemer, levering af elektroniske data og statistik, styring af de statslige institutioners rejsepolitik og anvendelse af priser og vilkår i statslige leverandøraftaler og SKI-aftaler.

Desuden skal det vindende bureau kunne levere konsulentydelser, CO2-forbrugsopgørelser og 24-timers service. Endelig skal det være muligt at koble rejsebureauets systemer sammen med de rejseafregningssystemer, som man anvender i staten, herunder til brug for profilhåndtering og godkendelsesflows ved rejsebestillinger.

Reelt endnu større

I udbudsmaterialet opgør Statens Indkøb de første tre års kontrakt til mellem 70 og 120 mio. kroner. Med de potentielle kontraktforlængelser kan der være tale om op til knap 250 mio. kroner. Og det er kun baseret på erfaringerne fra den nuværende aftale med Carlson Wagonlit Travel, som udløber 28. februar næste år. Det reelle beløb kan godt vise sig at blive endnu større, da Folketinget og Nationalbanken også er blevet omfattet af rammeaftalen. De to institutioner er ikke omfattet af den nuværende rammeaftale.

Den nye rammeaftale indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe rejsebureauydelser hos den valgte leverandør. Bestilling af togrejser gennem rejsebureauet vil dog ikke være omfattet af den statslige forpligtigelse. Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af aftalen.

Fire gennem nåleøjet
I første omgang skal interesserede erhvervsrejsebureauer ansøge om at blive prækvalificerede. Det har de knap en måned til at få gjort. Det er først hvis de går videre og bliver prækvalificerede, at de får lov til at komme med et egentligt bud. Statens Indkøb forventer, at fire erhvervsrejsebureauer kommer gennem nåleøjet og bliver prækvalificerede.

Interesserede rejsebureauer er inviteret til orienteringsmøde hos Moderniseringsstyrelsen, som Statens Indkøb er en del af, den 5. september. Og den 20. september kl. 13.00 skal ansøgningen om at blive prækvalificeret være indleveret.